Menu principal

Administrateur(trice)/Gestionnaire

Le Kingpin

Présentation du poste

Mettre en place et guider l'entreprise dans son expansion pour l'amener à un autre niveau, voilà la mission de l'administrateur(trice)/gestionnaire. La personne occupera le poste le plus stratégique de l'entreprise! En plus d'être exigeant, ce poste demande d'avoir une vision de l'entreprise à 360 degrés. Etes-vous prêt à relever le défi?

En tant que gestionnaire
  • Le Directeur général adjoint est le bras droit et seconde directement le Directeur Général.
  • Très Polyvalent, il doit maîtriser les domaines Administratif, Juridique, Financier, Informatique et des Ressources Humaines.
  • Personne de confiance, il doit être capable de prendre en charge la gestion quotidienne de l’entreprise.
  • Doit posséder un excellent sens du management, du relationnel, de la communication et de la gestion d’équipe
  • Doit avoir la capacité à diriger, à dynamiser et à motiver l’équipe.
  • Doit posséder un fort sens de l’anticipation
En tant que chef des finances
  • il occupe un rôle clé au sein de l’entreprise
  • Capacité à travailler sous pression
  • Possède un fort esprit d’analyse, de rigueur, de grandes qualités relationnelles et gestion de l’équipe, un excellent sens d’anticipation

Rôles et Responsabilités

Responsabilités principales
  • Contrôler la comptabilité et les finances de l’entreprise
  • Gestion de sa trésorerie.
  • Valider la rentabilité de l’entreprise, sa capacité à générer des profits
  • Développer de nouveaux indicateurs de performance et des outils d’aide à la prise de décision (ceci est évolutif)
  • Valider et s'assurer de la solvabilité de l’entreprise, soit sa capacité à rembourser ses dettes
  • Superviser et analyser les états financiers mensuels et annuels
  • Élaborer les prévisions budgétaires, déterminer les priorités en fonction des prévisions mensuelles et annuelles et en rendre compte au Directeur Général
  • Mettre en place des tableaux de bord de gestion afin de présenter la situation financière, de façon optimale au Président et Directeur Général
  • Synthétiser et analyser les données et les statistiques opérationnelles de l’entreprise et émettre des commentaires et recommandations au Président et Directeur Général
  • Accroître la performance de l’entreprise, en fonction du plan stratégique déjà établi
  • Superviser le cycle comptable complet
  • Anticiper les finances de l’entreprise
  • Réaliser une veille relative au secteur d’activité de l’entreprise
  • Valider et s’assurer que toutes actions sont alignées la stratégie de l’entreprise
  • Participer à de fréquentes réunions avec les membres de la direction et avec le Président et Directeur Général.
Gestion des opérations et développement des affaires
  • Participer à la mise à jour du plan stratégique et appuyer le Directeur Général à le transformer en projets et séries d’actions concrets
  • Élaborer avec le Directeur Général les objectifs et les priorités en fonction des besoins opérationnels, organisationnels et stratégiques de l’entreprise.
  • Assister le Directeur Général à diriger l'ensemble des opérations de l’entreprise, en assurant l'efficacité opérationnelle, l'amélioration continue et le développement des affaires.
  • Développer et implanter les politiques et procédures, préalablement discutées et autorisées par le Directeur Général
  • Analyser de façon continue la structure de l’organisation et assurer la cohésion des différents départements.
  • Participer à la négociation des différents contrats pour l’entreprise.
  • Représenter l’organisation et L’entreprise ou déléguer des personnes-ressources pour représenter l’entreprise selon le besoin
  • Identifier les problèmes pouvant survenir et leurs causes, trouver des solutions et émettre des recommandations
  • Établir et maintenir, en tout temps, de bonnes relations avec les partenaires
  • Participer au choix et à l’implantation de tout nouveau système d’information et assurer son intégration
  • Mettre en place un système de rencontres administratives.
Gestion des ressources humaines
  • Comprendre le rôle de chaque membre du personnel administratif et évaluer leurs aptitudes et leurs compétences, à l’aide des descriptions de poste et des évaluations de rendement
  • Superviser l’équipe administrative et s’assurer que les livrables et les délais soient respectés
  • Planifier et déterminer les besoins en ressources humaines et en formation, en collaboration avec le responsable de chaque département et de la Responsable des ressources humaines
  • Participer aux évaluations annuelles du personnel, en collaboration avec le responsable de chaque département et la Responsable des ressources humaines
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute question touchant les ressources humaines dans l’entreprise

Notre candidat idéal

Nous recherchons une personne avec 5 - 10 années d'expérience en gestion/administration des affaires

  • BAC en comptabilité (Atout)
  • 5-10 ans d’expérience
  • Titre de CPA (Atout)
  • Expérience avec progiciel de gestion intégré (Atout)
  • Bonne connaissance des logiciels comptables dont principalement Acomba
  • Maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
  • Autonomie et leadership
Langues demandées :
  • Français (parlé et écrit)
  • Anglais (parlé et écrit) - Niveau avancé requis

Conditions de travail

Nous faisons de l'équilibre travail/famille une priorité pour le bien-être de tous.

  • Temps de travail : 40h
  • Rémunération : à discuter
  • Entrée en fonction : dès que possible

L’usage du masculin sur cette page a pour unique but d’alléger le texte. Nous invitons toutes les personnes à postuler. Seules les candidatures retenues seront contactées.


Ce poste t'intéresse? Envoie ton CV!

Formulaire de candidature