Administrateur(trice)/Gestionnaire

Rôles et Responsabilités

• Contrôler la comptabilité et les finances de l’entreprise
• Gestion de sa trésorerie.
• Valider la rentabilité de l’entreprise, sa capacité à générer des profits
• Développer de nouveaux indicateurs de performance et des outils d’aide à la prise de décision (ceci est évolutif)
• Valider et s'assurer de la solvabilité de l’entreprise, soit sa capacité à rembourser ses dettes
• Superviser et analyser les états financiers mensuels et annuels
• Élaborer les prévisions budgétaires, déterminer les priorités en fonction des prévisions mensuelles et annuelles et en rendre compte au Directeur Général
• Mettre en place des tableaux de bord de gestion afin de présenter la situation financière, de façon optimale au Président et Directeur Général
• Synthétiser et analyser les données et les statistiques opérationnelles de l’entreprise et émettre des commentaires et recommandations au Président et Directeur Général
• Accroître la performance de l’entreprise, en fonction du plan stratégique déjà établi
• Superviser le cycle comptable complet
• Anticiper les finances de l’entreprise
• Réaliser une veille relative au secteur d’activité de l’entreprise
• Valider et s’assurer que toutes actions sont alignées la stratégie de l’entreprise
• Participer à de fréquentes réunions avec les membres de la direction et avec le Président et Directeur Général.

• Participer à la mise à jour du plan stratégique et appuyer le Directeur Général à le transformer en projets et séries d’actions concrets
• Élaborer avec le Directeur Général les objectifs et les priorités en fonction des besoins opérationnels, organisationnels et stratégiques de l’entreprise.
• Assister le Directeur Général à diriger l'ensemble des opérations de l’entreprise, en assurant l'efficacité opérationnelle, l'amélioration continue et le développement des affaires.
• Développer et implanter les politiques et procédures, préalablement discutées et autorisées par le Directeur Général
• Analyser de façon continue la structure de l’organisation et assurer la cohésion des différents départements.
• Participer à la négociation des différents contrats pour l’entreprise.
• Représenter l’organisation et L’entreprise ou déléguer des personnes-ressources pour représenter l’entreprise selon le besoin
• Identifier les problèmes pouvant survenir et leurs causes, trouver des solutions et émettre des recommandations
• Établir et maintenir, en tout temps, de bonnes relations avec les partenaires
• Participer au choix et à l’implantation de tout nouveau système d’information et assurer son intégration
• Mettre en place un système de rencontres administratives.

• Comprendre le rôle de chaque membre du personnel administratif et évaluer leurs aptitudes et leurs compétences, à l’aide des descriptions de poste et des évaluations de rendement
• Superviser l’équipe administrative et s’assurer que les livrables et les délais soient respectés
• Planifier et déterminer les besoins en ressources humaines et en formation, en collaboration avec le responsable de chaque département et de la Responsable des ressources humaines
• Participer aux évaluations annuelles du personnel, en collaboration avec le responsable de chaque département et la Responsable des ressources humaines
• Agir à titre de personne-ressource pour toute question touchant les ressources humaines dans l’entreprise

Conditions de travail

Nous faisons de l'équilibre travail/famille une priorité pour le bien-être de tous.

• Temps de travail : 40h
• Rémunération : à discuter
• Entrée en fonction : dès que possible

L’usage du masculin sur cette page a pour unique but d’alléger le texte. Nous invitons toutes les personnes à postuler. Seules les candidatures retenues seront contactées.